Rechtssicherheit für das Fahrtenbuch

Für Unternehmen, Personalverrechnung und Steuerberater in Österreich: Beim Einsatz eines Fahrtenbuchs spielen Datenschutz, Arbeitsrecht und steuerliche Anforderungen zusammen — eine rechtlich saubere Ausgestaltung schafft Sicherheit im Alltag.

Zum Finanzamt Fahrtenbuch

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Bei uns kommt Beratung vor dem Verkauf

✔ Seit 15 Jahren bewährt

✔ Datenschutz von Anfang an integriert

✔ Juristische Kompetenz in der Geschäftsführung

Verschiedene Rechtsgebiete in Abwägung zueinander

Rechtliches Zusammenspiel

Rechtliches Know-how ist bei Infostars keine Nebensache, sondern eine Kernkompetenz. Unser Mitgründer und Geschäftsführer, MMag. Tarbuk, ist ausgebildeter Jurist und hat die rechtlichen Anforderungen von der ersten Stunde an in unsere Softwarekonzepte einfließen lassen.

Wir beraten Sie gerne!

Rechtliches Zusammenspiel

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Zulässiger Einsatz von GPS

Das Bundesverwaltungsgericht hat die Zulässigkeit des Einsatzes eines GPS-Systems von Infostars prinzipiell bejaht und damit gegen die österreichische Datenschutzbehörde entschieden. Das Gericht bestätigte, dass ein System, welches die gefahrene Route anzeigt, unter den richtigen Voraussetzungen zulässig ist.

Unzulässiger Einsatz von GPS

In diesem Fall (kein Infostars-Kunde) wurde ein GPS-System als unzulässig eingestuft, da Mitarbeiter keine Kenntnis vom Einbau hatten und Fahrzeuge auch in der Freizeit geortet wurden. Der OGH sprach dem Mitarbeiter sogar Schadenersatz zu. Dies unterstreicht, wie wichtig eine korrekte, rechtssichere Systemausgestaltung ist.

Menschenwürde als Maßstab

Die Abwägung, ob ein System eine Zustimmung benötigt oder gar unzulässig ist, erfolgt über die Menschenwürde. Wird diese nicht berühert, dann benötigt es keine Zustimmung. Wird diese verletzt, ist es unzulässig.

Fragen Sie uns

Juristische Kompetenz in der Geschäftsführung

Unser Geschäfts-führung als Garant für rechtliche Expertiese

.01

Ausgebildeter Jurist

Unser Geschäftsführer, MMag. Robert Tarbuk, verfügt über ein abgeschlossenes Jusstudium. Seine juristische Kompetenz fließt kontinuierlich in die Weiterentwicklung unserer Lösungen ein.

.02

Datenschutz als Grundsäule

Die rechtliche Komponente ist von Beginn an ein zentraler Bestandteil unserer Systemarchitektur. Dadurch kann unser System in bestimmten Konstellationen anders als viele Marktangebote auch ohne Zustimmung eingeführt werden.

.03

Anpassbares Berechtigungssystem

Das Berechtigungssystem ist so fein, dass einzelne Felder (z.B. Fahrer) von bestimmten Usergruppen nicht bearbeitet werden dürfen.

Wir beraten Sie gerne

Was unseren Kunden gefällt

Einfache Bedienung

KM-Werte direkt vom Tacho.

Einfache Bedienung

KM-Werte direkt vom Tacho.

Skalierbarkeit

Von EPU bis tausende Mitarbeiter nutzbar.

Skalierbarkeit

Von EPU bis tausende Mitarbeiter nutzbar.

Leichte Wartbarkeit

Der Zeitaufwand sinkt stark..

Leichte Wartbarkeit

Der Zeitaufwand sinkt stark..

Daten nutzbar

Saubere Grundlagen für Abrechnung und Kontrolle.

Daten nutzbar

Saubere Grundlagen für Abrechnung und Kontrolle.

Fahrtenbuch & Recht

Finden Sie eine kurze Sammlung von interessanten Themen zum Fahrtenbuch

“Gerade bei Elektrofahrzeugen kann ein Fahrtenbuch sinnvoll sein, um die überwiegend betriebliche Nutzung nachvollziehbar nachzuweisen. Diese muss in Österreich über 50% liegen.”
Kein Sachbezug = kein Fahrtenbuch?
Das gilt nicht immer!
“Wann ein Fahrtenbuch als zeitnah geführt gilt, ist in Österreich gesetzlich nicht exakt festgelegt. Anders als in Deutschland gibt es keine klare 7-Tage-Regel.”
Zeitnahe Fahrtenbuchführung
In Ö anders als in DE
"Eine Fahrt, welche nicht betrieblich veranlasst ist, ist eine Privatfahrt. Daher soll man in der Regel den Zweck als Beleg angeben."
Was ist eine Privatfahrt?
Abgrenzung
“Sobald ein System die Menschenwürde berühert, ist eine Zustimmung durch den Betriebsrat oder Mitarbeiter erforderlich.”
Zustimmung erforderlich?
Menschenwürde
“Erfasst ein digitales System mehr Daten als für den eigentlichen Zweck erforderlich sind, entsteht zusätzlicher Rechtfertigungsbedarf. Gerade beim elektronischen Fahrtenbuch reicht der Hinweis auf steuerliche Anforderungen allein oft nicht aus — entscheidend ist, ob die konkrete Datenerfassung nachvollziehbar begründet werden kann.”
Die Rechtfertigung legitimiert
Wir unterstützen Sie dabei!

"Gerade bei Elektrofahrzeugen kann ein Fahrtenbuch sinnvoll sein, um die überwiegend betriebliche Nutzung nachvollziehbar nachzuweisen. Diese muss in Österreich über 50% liegen."
Kein Sachbezug = kein Fahrtenbuch?
Das gilt nicht immer!
“Wann ein Fahrtenbuch als zeitnah geführt gilt, ist in Österreich gesetzlich nicht exakt festgelegt. Anders als in Deutschland gibt es keine klare 7-Tage-Regel.”
Zeitnahe Fahrtenbuchführung
In Ö anders als in DE
"Eine Fahrt, welche nicht betrieblich veranlasst ist, ist eine Privatfahrt. Daher soll man in der Regel den Zweck als Beleg angeben."
Was ist eine Privatfahrt?
Abgrenzung
“Sobald ein System die Menschenwürde berühert, ist eine Zustimmung durch den Betriebsrat oder Mitarbeiter erforderlich.”
Zustimmung erforderlich?
Menschenwürde
“Erfasst ein digitales System mehr Daten als für den eigentlichen Zweck erforderlich sind, entsteht zusätzlicher Rechtfertigungsbedarf. Gerade beim elektronischen Fahrtenbuch reicht der Hinweis auf steuerliche Anforderungen allein oft nicht aus — entscheidend ist, ob die konkrete Datenerfassung nachvollziehbar begründet werden kann.”
Die Rechtfertigung legitimiert
Wir unterstützen Sie dabei!

"Gerade bei Elektrofahrzeugen kann ein Fahrtenbuch sinnvoll sein, um die überwiegend betriebliche Nutzung nachvollziehbar nachzuweisen. Diese muss in Österreich über 50% liegen."
Kein Sachbezug = kein Fahrtenbuch?
Das gilt nicht immer!
“Wann ein Fahrtenbuch als zeitnah geführt gilt, ist in Österreich gesetzlich nicht exakt festgelegt. Anders als in Deutschland gibt es keine klare 7-Tage-Regel.”
Zeitnahe Fahrtenbuchführung
In Ö anders als in DE
"Eine Fahrt, welche nicht betrieblich veranlasst ist, ist eine Privatfahrt. Daher soll man in der Regel den Zweck als Beleg angeben."
Was ist eine Privatfahrt?
Abgrenzung
“Sobald ein System die Menschenwürde berühert, ist eine Zustimmung durch den Betriebsrat oder Mitarbeiter erforderlich.”
Zustimmung erforderlich?
Menschenwürde
“Erfasst ein digitales System mehr Daten als für den eigentlichen Zweck erforderlich sind, entsteht zusätzlicher Rechtfertigungsbedarf. Gerade beim elektronischen Fahrtenbuch reicht der Hinweis auf steuerliche Anforderungen allein oft nicht aus — entscheidend ist, ob die konkrete Datenerfassung nachvollziehbar begründet werden kann.”
Die Rechtfertigung legitimiert
Wir unterstützen Sie dabei!

"Gerade bei Elektrofahrzeugen kann ein Fahrtenbuch sinnvoll sein, um die überwiegend betriebliche Nutzung nachvollziehbar nachzuweisen. Diese muss in Österreich über 50% liegen."
Kein Sachbezug = kein Fahrtenbuch?
Das gilt nicht immer!
“Wann ein Fahrtenbuch als zeitnah geführt gilt, ist in Österreich gesetzlich nicht exakt festgelegt. Anders als in Deutschland gibt es keine klare 7-Tage-Regel.”
Zeitnahe Fahrtenbuchführung
In Ö anders als in DE
"Eine Fahrt, welche nicht betrieblich veranlasst ist, ist eine Privatfahrt. Daher soll man in der Regel den Zweck als Beleg angeben."
Was ist eine Privatfahrt?
Abgrenzung
“Sobald ein System die Menschenwürde berühert, ist eine Zustimmung durch den Betriebsrat oder Mitarbeiter erforderlich.”
Zustimmung erforderlich?
Menschenwürde
“Erfasst ein digitales System mehr Daten als für den eigentlichen Zweck erforderlich sind, entsteht zusätzlicher Rechtfertigungsbedarf. Gerade beim elektronischen Fahrtenbuch reicht der Hinweis auf steuerliche Anforderungen allein oft nicht aus — entscheidend ist, ob die konkrete Datenerfassung nachvollziehbar begründet werden kann.”
Die Rechtfertigung legitimiert
Wir unterstützen Sie dabei!

"Der Einsatz eines GPS-basierten Systems im Unternehmen berührt immer rechtliche Fragen. Arbeitsrecht, Datenschutz (DSGVO), Steuerrecht und Kollektivverträge müssen oft gleichzeitig berücksichtigt werden. Da Gesetze nie jedes Detail regeln, entstehen unweigerlich Abwägungsfragen. Ein System muss alle diese Anforderungen gleichzeitig umsetzen können."

"Der Einsatz eines GPS-basierten Systems im Unternehmen berührt immer rechtliche Fragen. Arbeitsrecht, Datenschutz (DSGVO), Steuerrecht und Kollektivverträge müssen oft gleichzeitig berücksichtigt werden. Da Gesetze nie jedes Detail regeln, entstehen unweigerlich Abwägungsfragen."

MMag. Robert Tarbuk

Geschäftsführer und Eigentümer von Infostars GmbH

"Hinweis: Eine rechtsverbindliche Einzelfallprüfung dürfen nur Rechtsanwälte oder Steuerberater vornehmen. Wir helfen Ihnen jedoch gerne dabei, die richtigen Fragen für diese Experten zu formulieren."

Sprechen Sie mit einem Experten.

Jedes Unternehmen ist anders. Kontaktieren Sie unsere Berater, um herauszufinden, wie Sie ein GPS-Ortungssystem erfolgreich einführen und dabei Datenschutz sowie andere Rechtsgebiete optimal wahren. Tel.: +43-1-9771005

FAQ

Einfache Antworten zu Ihren Fragen.

Dürfen Firmen und Unternehmen ein GPS-Gerät verwenden?

Ja, grundsätzlich schon. Entscheidend ist, dass die Menschenwürde der Mitarbeiter nicht verletzt wird und die konkrete Systemausgestaltung rechtlich passt.

Wie einfach ist die Bedienung?

Die Software erfasst die Fahrten automatisch. Das selbstlernende Fahrtenbuch schlägt den Zweck vor.

Sind die Daten der Privatfahrten wirklich geschützt?

Ja. Das Unternehmen sieht nur die privat gefahrenen Kilometer in Summe, nicht aber Route oder Ziele.

Ist das Finanzamt Fahrtenbuch anerkannt?

Ja, es erfüllt die Formalvorschriften für Fahrtenbücher.

Dürfen Firmen und Unternehmen ein GPS-Gerät verwenden?

Ja, grundsätzlich schon. Entscheidend ist, dass die Menschenwürde der Mitarbeiter nicht verletzt wird und die konkrete Systemausgestaltung rechtlich passt.

Brauche ich die Zustimmung des Betriebsrats oder der Mitarbeiter?

In vielen Fällen ja. Bei bestimmten Systemkonfigurationen kann der Einsatz unter Voraussetzungen auch ohne Zustimmung zulässig sein.

Sind die Daten der Privatfahrten wirklich geschützt?

Ja. Das Unternehmen sieht nur die privat gefahrenen Kilometer in Summe, nicht aber Route oder Ziele.

Ist das Finanzamt Fahrtenbuch anerkannt?

Ja, es erfüllt die Formalvorschriften für Fahrtenbücher.

Dürfen Unternehmen ein GPS-Gerät einsetzen?

Ja, grundsätzlich schon. Entscheidend ist, dass die Menschenwürde der Mitarbeiter nicht verletzt wird und die konkrete Systemausgestaltung rechtlich passt.

Wie einfach ist die Bedienung?

Die Software erfasst die Fahrten automatisch. Das selbstlernende Fahrtenbuch schlägt den Zweck vor.

Sind die Daten der Privatfahrten geschützt?

Ja. Das Unternehmen sieht nur die privat gefahrenen Kilometer in Summe, nicht aber Route oder Ziele.

Ist das Finanzamt Fahrtenbuch anerkannt?

Ja, es erfüllt die Formalvorschriften für Fahrtenbücher.

Dürfen Firmen und Unternehmen ein GPS-Gerät verwenden?

Ja, grundsätzlich schon. Entscheidend ist, dass die Menschenwürde der Mitarbeiter nicht verletzt wird und die konkrete Systemausgestaltung rechtlich passt.

Wie einfach ist die Bedienung?

Die Software erfasst die Fahrten automatisch. Das selbstlernende Fahrtenbuch schlägt den Zweck vor.

Sind die Daten der Privatfahrten wirklich geschützt?

Ja. Das Unternehmen sieht nur die privat gefahrenen Kilometer in Summe, nicht aber Route oder Ziele.

Ist das Finanzamt Fahrtenbuch anerkannt?

Ja, es erfüllt die Formalvorschriften für Fahrtenbücher.

Dürfen Firmen ein GPS-Gerät einsetzen?

Ja, grundsätzlich schon. Entscheidend ist, dass die Menschenwürde der Mitarbeiter nicht verletzt wird und die konkrete Systemausgestaltung rechtlich passt.

Wie einfach ist die Bedienung?

Die Software erfasst die Fahrten automatisch. Das selbstlernende Fahrtenbuch schlägt den Zweck vor.

Sind die Daten der Privatfahrten geschützt?

Ja. Das Unternehmen sieht nur die privat gefahrenen Kilometer in Summe, nicht aber Route oder Ziele.

Ist das Finanzamt Fahrtenbuch anerkannt?

Ja, es erfüllt die Formalvorschriften für Fahrtenbücher.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Fahrtenbuchdaten werden für einen Zeitraum von 7 Jahren gespeichert.

Können Fahrten bearbeitet werden?

Ja, Fahrten lassen sich nachträglich bearbeiten. Jede Änderung wird nachvollziehbar protokolliert und kann über das Berechtigungssystem gezielt eingeschränkt werden.

Können die Daten Exportiert werden?

Ja, je nach Ausgestaltung sind unterschiedliche Exportformen möglich oder bewusst eingeschränkt. Die gewählte Exportform kann rechtliche Auswirkungen haben.

Kann gezielt nach Fahrer ausgewertet werden?

Ja, ein eigener Bericht ermöglicht die fahrerbezogene Auswertung. Angezeigt werden alle Zeiten und Fahrzeuge, die vom jeweiligen Fahrer genutzt wurden.

Anfragen

Individuelle Lösungen statt Standardantworten

Nicht jede rechtliche Konstellation ist gleich. Entscheidend ist, wie ein System konkret eingesetzt wird.

Zur Betratung

Individuelle Lösungen statt Standardantworten

Nicht jede rechtliche Konstellation ist gleich. Entscheidend ist, wie ein System konkret eingesetzt wird.

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Rechtliche Fragen frühzeitig klären

Wer Fahrtenbuch und GPS einsetzt, sollte rechtliche Rahmenbedingungen früh mitdenken.

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